Sioul¶

Sioul [siwl] veut dire calme, paisible, silencieux, en breton.

Sioul est une application de bureau qui rassemble votre courrier, vos tâches et vos démarches dans une seule fenêtre calme, sur votre propre ordinateur.

Sioul est pensé pour les personnes que l’administratif fait souffrir : les personnes autistes, celles qui ont un TDAH, celles qui sont anxieuses, traumatisées, en épuisement professionnel, en dépression, ou simplement épuisées.

Pourquoi il existe¶

Beaucoup de personnes neuroatypiques choisissent de travailler à leur compte. La vie de bureau ne leur convient pas : les bureaux ouverts, le bruit, les interruptions continuelles.

Travailler à son compte apporte plus d’administratif qu’un emploi salarié : devis et factures, impôts, cotisations sociales, clients, banque. Et l’administratif, c’est justement ce que le TDAH, les traumatismes, la dépression et l’épuisement professionnel rendent difficile.

Ce n’est pas de la paresse. Repousser une lettre protège votre humeur, pour le moment (Sirois & Pychyl 2013). La charge administrative pèse le plus sur les personnes à qui il reste le moins de ressources, fonctions exécutives et santé comprises (Christensen et al. 2020).

Pendant ce temps, la vie moderne éparpille tout :

• le courrier arrive à plusieurs adresses ;
• les banques, les impôts, l’Assurance maladie et les mutuelles gardent leurs lettres dans des « messageries sécurisées », sur leurs propres sites, et envoient seulement un courriel pour dire que quelque chose y attend ;
• les discussions vivent dans le navigateur ;
• les tâches, les rendez-vous, les médicaments, le courrier papier et les papiers demandés encore et encore (une carte d’identité, le dernier avis d’imposition, des quittances de loyer) vivent chacun ailleurs.

La plupart des logiciels sont faits pour vous faire répondre plus vite : compteurs, pastilles rouges, sons, séries. Sioul part de l’autre bout. Il est pensé à partir du bien-être de la personne, vers les exigences du travail, de l’administratif et de l’argent, et non pour suivre la dernière méthode de gestion.

Ce qu’il fait¶

Vos agendas, contacts et tâches Google peuvent venir aussi. Si vous vous connectez avec votre compte Google, Sioul les lit et les écrit, seulement pour les montrer à côté du reste de vos démarches et pour enregistrer les changements que vous faites dans Sioul, et en garde une copie sur votre ordinateur. Rien ne part chez le développeur. Ce qu’il lit, où il le garde, et comment lui retirer l’accès : politique de confidentialité.

Travailler à son compte¶

Indépendants, consultants, micro-entrepreneurs : le travail que vous vendez et les démarches qu’il entraîne vivent dans la même fenêtre, du premier courrier du client à la facture payée.

• Un projet par client, dont le courrier lui arrive tout seul : par le domaine ou les adresses du client, par des mots d’un objet ou du nom d’une pièce jointe.
• Le temps compté pendant le travail. Le minuteur de concentration compte pour la tâche et son projet ; une réunion ou un appel se note en quelques touches : 1h30.
• Ce qui reste à facturer, pour chaque projet, en heures et en argent, toujours en vue.
• La facture en un clic : une ligne par tâche au taux du projet, des numéros qui ne sautent ni ne se répètent, les mentions que la loi française demande, un PDF ; puis l’argent attendu dans votre budget jusqu’au paiement.
• Un tableur pour votre comptable, et le même temps et les mêmes factures sur votre ordinateur de bureau et votre portable, scellés de bout en bout.

Pas d’outil de suivi du temps, de feuille d’heures ni de service de facturation à côté, et pas d’abonnement : vos clients et vos factures restent dans vos propres fichiers. Travailler pour des clients

Fondé sur la recherche¶

Chaque choix de Sioul suit ce que des études ont trouvé sur l’attention, le stress, l’évitement et la récupération, plusieurs d’entre elles auprès de personnes autistes ou avec un TDAH. En voici quelques-uns :

• Regarder son courrier moins souvent, à des moments prévisibles. Relever son courrier trois fois par jour a fait baisser le stress quotidien dans un essai randomisé (Kushlev & Dunn 2015). Regrouper les notifications trois fois par jour a amélioré l’attention et l’humeur, alors que les personnes privées de toute notification se sentaient plus anxieuses (Fitz et al. 2019). Sioul montre donc le courrier aux heures que vous choisissez, et dit toujours quand elles viennent.
• Les interruptions coûtent, même ignorées. Une notification laissée sans réponse perturbe quand même l’attention (Stothart, Mitchum & Yehnert 2015). Il n’y a donc ni fenêtres surgissantes, ni sons, ni pastilles, et la disposition ne bouge jamais sous vos yeux.
• Le plus dur, c’est de commencer. L’inertie autistique est une difficulté à passer de l’intention à l’action, que soulage un appui extérieur (Buckle et al. 2021). Avec un TDAH, l’aide a sa place au moment et à l’endroit où l’action se fait (Barkley 2012). Sioul choisit donc une petite étape suivante, et dit pourquoi.
• Des progrès, jamais des séries. Une série rompue fait baisser l’engagement ensuite, d’autant plus quand on s’en fait le reproche (Silverman & Barasch 2023). Sioul montre donc ce qui a été fait, et ne compte jamais ce qui ne l’a pas été.
• Les soirées servent à récupérer. Se détacher du travail après les heures va de pair avec moins d’épuisement (Wendsche & Lohmann-Haislah 2017), et le simple fait de s’attendre à du courrier professionnel le soir fait du tort (Becker et al. 2021). Le travail se repose donc en dehors de vos heures de travail.

Tous les résultats, avec leurs sources et la règle que chacun donne : ce que dit la recherche (en anglais). Chaque étude en détail, avec la force de ses preuves : les notes de recherche (en anglais).

À quoi il ressemble¶

Par où commencer¶

1. Installez Sioul. Pour l’instant, il se construit à partir de ses sources, sur Linux d’abord.
2. Faites les premiers pas : ajoutez votre courrier, vos agendas et contacts, votre compte Google, les sites que vous consultez.
3. Réglez vos heures, pour que le travail, les démarches et le repos aient chacun leur temps.
4. Lisez ensuite la page sur le Porche, où le nouveau courrier attend.

Où il en est¶

Sioul est jeune (version 0.0.1) et change souvent ; il sert tous les jours. Des paquets pour Windows, macOS (puces Apple et Intel) et Linux (AppImage et Flatpak) sont sur la page des versions (Installer) : construits et testés par GitHub, utilisés chaque jour sur Linux, encore peu essayés ailleurs. Une version Android est à l’essai ; elle n’est pas prête.

Il est fait par une seule personne, au grand jour : aucune assistance n’est promise. Les questions et les signalements sont les bienvenus dans les tickets GitHub.

Côté technique¶

• Chaque message vérifié à l’arrivée : SPF, DKIM, DMARC, ARC et DNS inverse, par Sioul lui-même. Le courrier falsifié est mis de côté, avec la raison. Les noms empruntés à des marques sont repérés, même écrits avec des lettres qui se ressemblent.
• Les pièces jointes analysées avant de s’ouvrir, par l’antivirus de votre système : ClamAV sur Linux et macOS, Microsoft Defender (par AMSI) sur Windows.
• Le courrier HTML rendu sûr : rien de distant ne se charge, rien ne s’exécute.
• Clés de sécurité et Bitwarden : les clés WebAuthn et FIDO2 (une YubiKey) fonctionnent dans les sites que vous gardez. Les identifiants se remplissent depuis Bitwarden, que Sioul lit lui-même et n’écrit jamais.
• OpenPGP : signature et chiffrement à l’envoi, avec Autocrypt et le Web Key Directory.
• Partage entre vos ordinateurs par un Nextcloud, Dropbox, Syncthing ou tout dossier synchronisé, chiffré de bout en bout (XChaCha20-Poly1305, la clé tirée de votre phrase secrète par Argon2id). Aucun serveur à nous.
• Normes ouvertes et fichiers simples : IMAP, SMTP, CalDAV et CardDAV, tâches liées comme le dit la RFC 9253, Maildir, Markdown, TOML.
• Logiciel libre, sous licence GPL-3.0-or-later, écrit en Rust, avec une fenêtre Qt 6.

Pour qui développe : les notes de conception, l’architecture, et comment construire et tester (en anglais).