Travailler pour des clients¶

Indépendants, consultants, micro-entrepreneurs : vous vendez votre temps. D’habitude, il y faut un outil de suivi du temps, un tableur des heures, un service de facturation, et votre messagerie ouverte à côté, avec votre mémoire pour tenir le tout.

Dans Sioul, c’est une seule boucle, dans une seule fenêtre. Le courrier du client arrive à son projet. Le travail se compte pendant que vous le faites. La facture est faite de ce qui a été compté, et attend dans votre budget jusqu’à son paiement.

La page Projets : trois projets listés à gauche, avec Nouveau projet ; l’un ouvert à droite : « Pour un client », son taux, Tableau, Liste, Calendrier, Noter du temps et Faire la facture ; ses tâches ouvertes et faites, le temps noté et à facturer ; « Le courrier qui arrive ici tout seul », replié ; ses factures, l’une marquée Payée ; puis « Sur une ligne de temps », ce qui vient et ce qui s’est passé avant. — Le projet d’un client : ses tâches, son temps, son courrier, ses factures, sur une ligne de temps.

La boucle, du premier courrier à la facture payée¶

Un projet par client. Nouveau ▾ ▸ Un projet, puis Pour un client : son temps se facture à un taux horaire : pour qui, ce que coûte une heure, et le budget où son argent est attendu. Quand Pour nomme l’un de vos contacts (son nom, ou son organisation), la facture prend l’adresse postale du contact. Lier à…, au bas du projet, y lie le contact du client, avec tout ce qui en fait partie : une note, un événement, un site. Les projets
Son courrier arrive tout seul. Donnez au projet le domaine ou les adresses du client, des mots d’un objet, ou du nom d’une pièce jointe (« devis ») : les messages qui correspondent y sont rangés, chacun avec la raison de sa venue. Les réponses suivent leur conversation. Le courrier qui arrive ici tout seul
Le travail tient dans vos heures de travail. Les tâches du projet, en tableau, en liste ou en calendrier ; la prochaine étape, placée dans les heures que vous gardez pour le travail. Les tâches
Le temps se compte pendant que vous travaillez. Les minutes d’une séance de concentration vont à sa tâche, et au projet de la tâche. Une réunion, un appel, un travail fait loin du minuteur : Noter du temps, 1h30. Une tâche peut rester hors de la facture. D’où vient le temps
Ce qui reste à facturer reste en vue : pour chaque projet, en heures et en argent, sur la page Temps et à côté du projet. La page Temps
La facture, faite de ce temps. Faire la facture : une ligne par tâche, au taux du projet ; un numéro qui suit le dernier et n’est jamais donné deux fois ; le temps facturé marqué comme tel, pour que la facture suivante le laisse de côté ; un PDF, prêt à envoyer. Les factures
Jusqu’au paiement. Le total est attendu dans le budget du projet, payable à trente jours. Payée fait entrer l’argent. Les budgets

La page Temps sur « Semaine » : une barre par jour, empilée par projet en quelques couleurs calmes ; dessous, les heures de chaque projet et ce qui reste à facturer, puis chaque plage de temps, de la plus récente à la plus ancienne. — La semaine, par projet, et ce qui reste à facturer.

Réglé une fois¶

Paramètres ▸ Factures : votre nom ou votre raison sociale, votre adresse, votre SIRET ou votre numéro d’entreprise, la mention de TVA, le début des numéros de facture, votre monnaie, vos coordonnées de paiement, votre taux horaire. Chaque facture les porte ensuite. Paramètres ▸ Factures

Pour un micro-entrepreneur, la facture porte ce que la loi demande : le SIRET, « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », les pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Hors de France, la mention de TVA et les coordonnées de paiement sont à écrire à votre façon.

Pour votre comptable¶

Le temps facturable, en tableur (CSV) : un projet, une période (ce mois-ci, le mois dernier, d’un jour à un autre), une ligne par tâche avec ses heures, son taux et son montant, puis le total. Un tableur du temps facturable

Sur votre ordinateur de bureau et votre portable¶

Le temps noté sur un ordinateur est sur les autres une minute plus tard, et les factures aussi : scellés de bout en bout, par un dossier que votre synchronisation transporte déjà (Nextcloud, Dropbox, Syncthing). Aucun serveur à nous entre les deux. Les projets voyagent avec votre dossier de notes ; les tâches et les événements, par le serveur de votre agenda. Un seul ordinateur numérote les factures, pour qu’un numéro ne soit jamais donné deux fois. Partager entre vos ordinateurs

Les téléphones : une version Android est à l’essai. Elle n’est pas prête, et ne partage pas encore avec vos ordinateurs.

Et puis le travail se repose¶

En dehors de vos heures de travail, les projets des clients et la page Temps se reposent : « Les projets de travail se reposent jusqu’au retour du travail. » Être payé à l’heure n’oblige pas à travailler tous les soirs. Les heures

Pas encore là¶

Les factures sont faites pour le travail à l’heure, sans TVA ajoutée à leurs totaux. Les devis, les lignes au forfait, les frais et les montants de TVA ne se font pas encore.

À vous¶

Votre temps, vos clients et vos factures restent sur votre ordinateur, en fichiers ordinaires : pas de compte à ouvrir, pas d’abonnement, pas de serveur à nous. Sioul est un logiciel libre (GPL-3.0 ou ultérieure). Vie privée et sécurité