Les tâches¶

Un plan écrit en liste est un mur : chaque ligne est là d’un coup, et l’étape suivante doit être retrouvée à chaque fois. Sioul fait du plan des tâches qui s’attendent les unes les autres, et montre la seule étape à faire maintenant, avec sa raison.

Maintenant¶

Maintenant montre une étape, pourquoi elle vient maintenant, et celle d’après :

• « Sa date est le 30 octobre : encore trois semaines. »
• « Elle libère deux autres étapes. »
• « Rien ne passe avant elle. »

Quand plusieurs étapes se valent, Sioul en choisit une et le dit ; il ne vous laisse pas un choix à faire. Deux autres choix attendent derrière Autres choix. Repliés en dessous : ce qui est commencé, ce que vous pourriez faire si vous en avez envie, et ce qui a été fait cette semaine.

Quatre boutons : Commencer, Fait, Pas maintenant, Qu’est-ce qui rend cela difficile ?

Finir dit ce que cela a changé, une fois, dans la ligne d’état : « Fait. Cela libère : Envoyer la lettre recommandée. »

Créer une tâche en une ligne¶

La ligne en haut de la page prend une tâche en une phrase, où que vous soyez sur la page :

Appeler les impôts demain ~15m #impôts {30/10}

En fin de ligne, en français ou en anglais :

Ce que Sioul a compris s’affiche en petites pastilles avant que vous appuyiez sur Entrée. Un premier mot qui le dit clairement donne aussi le type : « Appeler… » est un appel. « Demander… » ne dit rien, car ce peut être un appel ou un message.

Les tâches vivent dans une liste de tâches, sur votre serveur d’agenda ou seulement sur cet ordinateur. La première fois, Créer la liste en crée une en un clic.

Rien n’est en retard¶

• Un jour de début passé ne dit rien : la tâche est simplement libre.
• Une date demandée de l’extérieur se dit en temps restant : « Pour le 30 octobre : encore trois semaines ». Une fois passée : « Date demandée : le 2 octobre ». Jamais en rouge, jamais comptée.
• Le plan part toujours d’aujourd’hui. Un nouveau jour commence sans retard accumulé.

Pas maintenant est respecté sans discussion. Il remet l’étape à demain, avec les étapes qui y sont liées (celles qui l’attendent, ou qui font partie de la même tâche), pour que l’étape suivante vienne d’autre chose.

Comment est aujourd’hui ?¶

En haut de la page : Clair, Brume ou Brouillard. Il n’y a que vous pour le savoir ; rien n’est deviné d’après ce que vous faites.

• Brume garde moins pour aujourd’hui.
• Brouillard ne montre que les petites étapes. Une étape fait une journée complète.

Une tâche peut aussi dire ce que ça coûte, dans son panneau : léger, comme d’habitude, lourd, ou ça recharge (une marche, de la musique). Un jour clair prend deux tâches lourdes, un jour de brume une seule, un jour de brouillard aucune. Ce qui recharge ne prend pas de place dans le plan et n’est jamais imposé : après une étape lourde, cela vous est proposé.

Commencer, et s’arrêter¶

Commencer est le plus difficile, alors Sioul y aide. Commencer propose d’abord Juste deux minutes, puis 15, 25 ou 45 minutes, ou Sans fin fixée.

La fenêtre de concentration reste au premier plan pendant que vous travaillez ailleurs. Un disque se vide, d’une couleur neutre, sans tic-tac et sans son.

• Deux minutes avant la fin : « Encore deux minutes : le moment de trouver où s’arrêter. »
• À la fin : Continuer, ou S’arrêter ici, cela compte.
• S’arrêter propose une ligne, La prochaine fois, commencer par…, montrée quand la tâche revient.

Le temps est noté pour la tâche, et pour son projet (Temps). Toutes les 45 minutes, sauf si vous le changez dans Santé, une séance fait une pause de quelques minutes pour bouger ; un clic la relance.

Qu’est-ce qui rend cela difficile ?¶

Cinq réponses : Je ne sais pas par où commencer, C’est trop gros, Cela me pèse, C’est ennuyeux, Pas d’énergie aujourd’hui. Chacune apporte une aide : les notes et les messages de la tâche ouverts, une étape ajoutée, deux minutes pour commencer, ou une journée plus légère.

La journée¶

La journée dispose aujourd’hui heure par heure : vos heures selon ce à quoi elles servent (travail, vos démarches, loisirs), les événements à leur heure, et les étapes que le plan donne aujourd’hui dans les heures prévues pour elles, à partir de maintenant, avec une pause entre elles. Une ligne montre l’heure qu’il est ; l’étape en cours est mise en évidence, la suivante entourée d’un trait.

C’est une disposition à regarder, jamais un emploi du temps : rien n’est écrit dans les tâches. Ce qui ne tient pas avant la fin de la journée garde sa place dans le plan, et une ligne le dit.

Liste, Tableau, Calendrier¶

À un clic de Maintenant :

• Liste : chaque tâche ouverte dans l’ordre du plan, une tâche plus grande suivie de ses étapes, groupées Par projet ou Par liste, avec une recherche, et Faites aussi sur demande. Les tâches facultatives viennent en dernier.
• Tableau : Libres de commencer, Commencées, En attente, Faites (les deux dernières semaines). Les cartes se déplacent par glisser-déposer. « En attente » est décidé par ce que chaque tâche attend, et chaque carte dit quoi. Au-delà de trois tâches commencées, une ligne demande : « En finir ou en garer une ? »
• Calendrier : chaque tâche ouverte sur ses jours, la date demandée en petit losange, les jours sans place grisés. Un projet, ou tous.

Trois choix en haut de la page, Tous les projets, Tous les types et Toutes les catégories, ne montrent que les tâches d’un projet, d’un type ou d’une catégorie, dans chaque vue, Maintenant compris : « le prochain appel ». Le plan reste entier : un appel qui attend un message attend toujours. Sioul se souvient de vos choix.

Une tâche, ouverte¶

Une tâche s’ouvre à droite, avec Commencer, Fait et Pas maintenant, puis :

• ses étapes, et une de plus en une ligne (« Une étape, en une ligne ») ; les minutes des étapes s’additionnent ;
• ce qu’elle attend (« Attend… » : une autre tâche, trouvée par son titre), et ce qu’elle libère ;
• repliés : Peut commencer le, Date demandée, Prend environ, Projet, Étiquettes, Revient (la répétition), Ce que ça coûte, Pour (travail, vos démarches, loisirs : voir Heures), Facturé (Temps), Demande un bureau ouvert, Liste, et Notes, en Markdown. Choisir une autre Liste y déplace la tâche ; quand cette liste ne garderait pas tout (Google Tasks garde moins), Sioul dit quoi, et demande d’abord ;
• Lié à cela : le courrier d’où elle vient, ses notes, les personnes, les brouillons, le projet. Écrire un courriel commence un message aux personnes qu’elle concerne ; En faire une note commence une note liée à elle ; Lier à… y lie tout le reste.

Tout peut devenir une tâche : un message, une ligne d’une note, un événement à préparer.

Les bureaux ont des horaires¶

Une tâche marquée Demande un bureau ouvert n’est proposée que pendant l’ouverture des bureaux (du lundi au vendredi, de 09:00 à 17:00, sauf si vous le changez dans le ⚙ de la page Tâches) et n’est prévue que ces jours-là. Un samedi, l’étape suivante est une étape que vous pouvez faire. Une tâche peut aussi avoir les horaires de son propre bureau, avec une pause de midi.

Si vous en avez envie, et quand vous le direz¶

Une tâche étiquetée joy (ce mot anglais, tel quel) est offerte sous Si vous en avez envie, jamais proposée comme étape suivante. Une tâche étiquetée someday (de même) attend à la fin de la liste, sous Quand vous le direz. Aucune des deux ne prend de place dans le plan.

Le plan¶

• L’ordre : une tâche ne passe jamais avant ce qu’elle attend. Des tâches qui s’attendent en boucle sont signalées, calmement : « Ces étapes s’attendent l’une l’autre : … L’une d’elles doit passer d’abord. »
• L’étape suivante, parmi les tâches libres de commencer : celle que vous avez commencée ; puis celle dont la date vient le plus tôt, en comptant le travail qui attend derrière elle ; puis votre propre ordre ; puis celle qui en libère le plus ; puis la plus petite.
• Les jours : chaque tâche va dans les premiers jours qui ont de la place. La place, ce sont vos heures, chaque sorte pour ses propres tâches : les heures de travail au travail, les heures pour vos démarches à vos démarches, le temps libre aux loisirs (Heures). Les événements en sont retirés, avec cinq minutes avant et après chacun, et chaque étape laisse cinq minutes après elle. Une étape d’une heure au plus n’est jamais coupée ; une plus longue est coupée en morceaux d’au moins un quart d’heure. Sans aucune heure réglée, la place va du lundi au vendredi, de 09:00 à 17:00. La place d’aujourd’hui commence maintenant, et la brume ou le brouillard la réduisent. Les jours de repos, et aujourd’hui une fois la journée close, n’en ont pas.
• Vos dates restent les vôtres. Les jours que donne le plan sont recalculés à chaque fois, et jamais écrits dans vos tâches. Seul ce que vous réglez est gardé : un jour de début, une date demandée, un ordre.
• Quand une date ne tiendra pas, la tâche le dit une fois : « À ce rythme, le plan finit après le 30 octobre. La faire plus tôt, la réduire ou la confier garderait la date. » Près d’une date demandée, Maintenant dit ce qui tient : « Jusqu’au mercredi 7 octobre : environ 30 min d’étapes, 3 h de place. »

Un rappel vient, une fois, deux jours travaillés avant une date demandée, et quand une attente est finie (Paramètres).

Fini pour aujourd’hui¶

Fini pour aujourd’hui clôt la journée, tôt ou non. Un clic, aucune question ; « Annuler » attend dans la ligne d’état.

Un écran court, lu en dix secondes, dit :

• quand le travail revient ;
• ce qui a été fait ou avancé, s’il y en a ;
• que tout le reste a sa place ;
• la première étape au retour du travail, que vous pouvez dire à votre façon (« Après le petit-déjeuner, ouvrir le formulaire ») ;
• une date demandée d’ici là, s’il y en a une, avec Demander un délai, ou la laisser ;
• et ce qui passe encore : les codes à usage unique, et les personnes que vous avez marquées comme sûres.

Ce qui n’a pas été fait n’est pas compté. Le jour travaillé suivant s’ouvre sur cette première étape. D’ici là, le travail se repose (le calme). Une pensée qui vient le soir peut se noter en une ligne ; elle attend, hors de vue, le retour du travail.

Routines¶

Routines, en haut de la page : des étapes jouées une à une, la suivante dite avant qu’elle vienne. Vous écrivez une étape par ligne, avec ses minutes : « 10 min Ouvrir le Porche », « Faire un thé 5 ».

Une routine se joue dans une petite fenêtre au premier plan : l’étape, son temps qui se vide d’une couleur neutre, « Ensuite : … », et la routine en points. Fait, Ouvrir (ce que l’étape ouvre), +5 min, Passer, Pause, Arrêter. Rien de tout cela n’est compté.

Quand le temps d’une étape est fini, la suivante ne commence seule que si la routine le dit. Sinon elle attend, et demande sans un son : « Son temps est fini : fait, ou quelques minutes de plus ? »

La fenêtre d’administration est une routine faite de ce qui est là maintenant : le Porche, l’étape suivante du plan, et une ligne pour revenir.

Sons¶

Le bouton des sons, dans la ligne d’état, joue au choix, jamais de lui-même :

• Pour se concentrer : bruit blanc, rose ou brun ;
• La nature, faite ici : les vagues sur une plage, la pluie, le vent dans les arbres, les grillons la nuit, un orage au loin ;
• Vos enregistrements : tout son mis dans un dossier sounds de vos notes (en Ogg, Opus, FLAC ou WAV, qui bouclent sans blanc).

Un seul à la fois, en boucle sans raccord audible, avec un fondu de cinq secondes au début et à la fin. Le bruit a un peu aidé l’attention des personnes ayant des traits de TDAH, et l’a un peu gênée chez les autres (Nigg et al. 2024) : il est proposé, pas imposé. D’une étude à l’autre, les sons de la nature ont fait baisser le stress et amélioré l’humeur (Buxton et al. 2021).

Les réglages des tâches¶

Le ⚙ en haut de la page :

• Quand les bureaux sont ouverts.
• Types de tâches : renommés, retirés ou ajoutés ; les tâches gardent le type qu’elles ont.
• Catégories : renommées sur toutes les tâches qui les ont, ou retirées de toutes.
• Listes de tâches : renommées, ici et sur le serveur ; une liste vide peut être supprimée.
• Une tâche sans durée compte tant de minutes.
• Les nouvelles tâches vont dans : la liste où va une tâche tapée en une ligne.
• Ce qui est du travail et Ce qui est à vous : les catégories qui disent à quoi sert une tâche (Heures).
• Code, en dernier : Tickets et pull requests GitHub en tâches, désactivé sauf si vous l’activez. Les vôtres arrivent dans une liste « GitHub » sur cet ordinateur, toutes les trente minutes ; rien n’est écrit sur GitHub.

Où vivent les tâches¶

Les tâches sont des tâches CalDAV standard, dans des listes de tâches sur votre serveur d’agenda : votre téléphone et les autres programmes les voient. Ce qui les relie (étapes, attentes, liens, types) y est écrit dans les termes de la norme elle-même (RFC 9253), pour que les autres programmes le gardent.

Google Tasks garde moins : une liste là-bas grise ce que Google ne garde pas (un jour de début, une durée, un projet, un type, l’attente d’une autre tâche…), en disant pourquoi. Une liste peut aussi vivre seulement sur cet ordinateur.

Pourquoi cela fonctionne ainsi¶

• Une seule étape suivante, petite, avec un quand : les plans « Quand X, je fais Y » augmentent le passage à l’acte (Gollwitzer & Sheeran 2006). Trop d’options pèsent surtout quand choisir est difficile (Chernev, Böckenholt & Goodman 2015).
• Rien en retard : se pardonner d’avoir procrastiné a réduit la procrastination ensuite (Wohl, Pychyl & Bennett 2010).
• Découper une tâche permet de la commencer, et rend son estimation plus juste (Kruger & Evans 2004).
• Le temps rendu visible, sans tic-tac : des minuteurs visuels ont aidé des enfants avec un TDAH à gérer le temps (Wennberg et al. 2018).
• Une ligne pour noter où l’on s’est arrêté libère l’esprit pour la suite (Leroy & Glomb 2018).
• Certains jours, on peut moins, et il n’y a que vous pour savoir lesquels (Raymaker et al. 2020 ; Chen, Meng & Nie 2026).

Plus de détails dans ce que dit la recherche (en anglais), constats 6 à 23.