Les heures : travail, démarches, temps libre¶

Deux questions décident de ce que Sioul met en avant, et elles restent séparées :

• Qui peut vous joindre : les personnes que vous avez marquées sûres, neutres ou bloquées (Comptes ▸ Expéditeurs).
• À quoi sert une chose, et si ces heures sont faites pour elle : cette page.

Elles se rejoignent en un point. Le courrier d’une personne que vous avez marquée comme sûre, celui que vous vous envoyez, et les codes et liens que vous venez de demander à un site arrivent toujours, quelles que soient les heures. Tout le reste arrive quand ce à quoi il sert correspond aux heures.

C’est une question de santé avant d’être un filtre. Le travail qui atteint la soirée empêche de récupérer, et le risque est le plus fort pour les personnes qui travaillent chez elles ou à leur compte, pour qui rien d’autre ne marque la fin de la journée. Des démarches étalées sur toutes les soirées pèsent aussi, même pour qui ne travaille pas.

À quoi sert chaque chose¶

Une source ou une tâche sert au travail, à vos démarches (factures, courriers, organismes, courses de santé), ou aux loisirs (amis, famille, discussions, ce qui vous plaît). Ce sont des interrupteurs, pas un choix unique : une adresse pour tout ce qui est personnel sert aux démarches et aux loisirs ; le compte bancaire d’une activité indépendante, utilisé pour les deux, sert au travail et aux démarches ; un site de discussion utilisé avec des collègues et avec des amis sert aux deux.

Les adresses électroniques sont le seul endroit où rien n’est deviné à votre place : dire à quoi sert chaque adresse, c’est ce qui sépare une adresse professionnelle d’une adresse personnelle.

Les heures¶

Dans Paramètres ▸ Heures, trois semaines types : Heures de travail, Heures pour vos démarches et Temps libre. Chaque jour de chacune est activé ou non, d’une heure de début à une heure de fin. Congés, en dessous, reçoit les vacances et les arrêts maladie.

Les heures qui ne sont réglées pour aucune d’elles sont du temps personnel : pas du travail, et rien de supposé entre démarches et loisirs. Les congés, et une journée close avec « Fini pour aujourd’hui », sont du temps libre.

Les heures peuvent se chevaucher : des heures de démarches au milieu du temps libre un samedi après-midi, par exemple. Ce que chacune amène vient alors, tout ensemble.

La ligne d’état dit de quelles heures il s’agit maintenant, et jusqu’à quand : « Temps des démarches jusqu’à 19:00 : organismes, factures, courriers. »

Ce qui suit les heures¶

• Le courrier : il vient quand ce à quoi sert son adresse correspond aux heures. En temps libre, une adresse qui sert aussi aux démarches ou au travail ne montre que ce qu’écrivent vos expéditeurs sûrs : le reste peut être une facture ou un client.
• Les sites : ceux de ces heures viennent en tête ; les autres se replient sous « Autres heures ». Leurs notifications attendent leurs heures, y compris en temps réel et pour les appels.
• Les tâches : les pages de tâches gardent ce qui convient, et le plan place chaque tâche dans les heures prévues pour elle : le travail aux heures de travail, vos démarches aux heures de démarches, les loisirs en temps libre. L’étape suivante n’est jamais un appel à un bureau fermé à ce moment-là.
• Les budgets : selon ce à quoi chacun sert.

Le calme¶

Le calme, c’est le soir, les jours sans heures de travail, les congés, et le reste d’une journée que vous avez close avec Fini pour aujourd’hui. Le travail se repose jusqu’à son retour :

• le Porche montre les codes, le courrier de vos expéditeurs sûrs, et celui des adresses dont c’est l’heure ;
• les adresses du travail se replient sur la page Courrier, sans leurs points ;
• les sites du travail gardent leurs notifications pour plus tard ;
• Projets ne montre que les vôtres, et Temps attend derrière Montrer quand même ;
• Tâches ne montre que les vôtres.

Une phrase dans la ligne d’état dit quand le travail revient : « Le travail revient demain à 09:00. »

Le retour au travail n’est jamais suggéré. Il est là si vous en avez besoin : la phrase de la ligne d’état ouvre un menu, avec Travailler encore une demi-heure, une heure, deux heures, quatre heures ; Revenir aux heures habituelles ; ou, le jour même d’un « Fini pour aujourd’hui », Reprendre le plan du jour.

Travailler maintenant¶

Travailler maintenant montre le travail quelles que soient les heures, comme aux heures de travail. Dans le calme, c’est une case à côté de Temps réel sur le Porche, et un choix dans le menu de la ligne d’état, sur chaque page.

Il prend fin quand vous décochez la case, quand Sioul se ferme, ou une fois la prochaine journée de travail finie ; sans heures de travail, à minuit. La ligne d’état dit jusqu’à quand. Sioul ne le garde pas après un redémarrage.

Quand aucune heure n’est réglée¶

Le Porche demande, dans une carte, les heures pas encore réglées, avec Régler mes heures, qui ouvre les Paramètres à cet endroit, et Laisser ainsi, qui ne le demande plus. Rien ne change tant que vous n’en réglez pas.

Ce qui n’est pas décidé à votre place¶

• Un compte bancaire utilisé à la fois pour le travail et les démarches vient aux heures de travail et aux heures de démarches, pas en temps libre. Sioul ne répartit pas ses mouvements entre professionnel et personnel : c’est à vous de le faire, ou à votre comptable. Garder le compte professionnel à part tient ses alertes hors de vos soirées.
• Des heures de démarches le soir laissent les appels aux bureaux pour les heures de travail, quand les bureaux répondent. Si vous préférez garder les heures de travail pour le travail, donnez aux démarches un créneau en journée, par exemple le mardi de 14:00 à 16:00.
• Ne régler que des heures de démarches ne met rien de côté pour le travail : le travail vient toujours en dehors d’elles, sauf en temps libre.

Pourquoi cela fonctionne ainsi¶

• Se détacher du travail en dehors des heures de travail va de pair avec moins d’épuisement (r = −0,38 sur 91 échantillons : Wendsche & Lohmann-Haislah 2017), et les personnes les plus épuisées se détachent le moins (Sonnentag et al. 2014).
• Les messages de travail du soir coûtent la soirée par leur ton (Butts, Becker & Boswell 2015), et le simple fait de s’attendre à les consulter fait du mal, qu’on les lise ou non (Becker et al. 2021).
• Les tâches inachevées nourrissent la rumination et le mauvais sommeil (Syrek et al. 2017) ; prévoir où, quand et comment elles seront faites a augmenté le détachement le soir (Smit 2016). Aussi, clore la journée donne une place à chaque chose, et nomme la première étape.

Plus de détails dans ce que dit la recherche (en anglais), constats 21 à 23.